Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Teilzeit (20- 30 Stunden) und unbefristet am Standort Wilster
Hier sind Sie gefragt:
- Organisation des Telefonservices sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Organisation unserer Projekte, einschließlich der Projektanlage, Mitarbeiterzuordnung, Pflege von Projekt- und Mitarbeiterdaten
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen hinsichtlich Mengen, Summen und Kostenstellen
- Erstellung von Rechnungen (z. B. Maschinenmiete, Material- und Schadensweiterberechnungen) sowie Urlaubsvertretung bei der Rechnungserstellung
- Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten, sowie der Führung des Abwesenheitskalenders
- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in administrativen Angelegenheiten
- Übersicht und Verwaltung von Verträgen
- Erstellung von Rahmen- und Teilleistungsverträgen für Nachunternehmer sowie Verwaltung der erforderlichen Unterlagen
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Back Office oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist für Sie drin:
- Attraktives Gehaltspaket
Kombiniert aus einem tarifgebundenen Gehalt sowie einem zusätzlichen 13. Monatsgehalt, außertariflichen Zuschlägen (z.B. Notdienst, Bereitschaft), die über den branchenüblichen Regelungen liegen, eine großzügige, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge. - Finanzielle Sicherheit
Pünktliche Bezahlung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen von tariflichen Entgeltanpassungen und ein Arbeitszeitkonto, um Schwankungen auszugleichen und einen monatlich konstanten Lohn zu garantieren. - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen sowie einen Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub. - Professionelle Arbeitsweise
Hochwertiges Werkzeug, eine umfangreiche Auswahl an individuell passender Berufskleidung (z.B. persönlich ausgesuchte Sicherheitsschuhe, angepasste Schutzbrillen, u.v.m.), die wir unseren Mitarbeitern kostenfrei zur Verfügung stellen und regelmäßig auswechseln, die Umsetzung eines zertifizierten Arbeitsschutz- und Qualitätsmanagements, kontinuierliche Sicherheitsunterweisungen sowie Fortbildungen und Schulungen der Mitarbeiter. - Wohlfühlfaktor im Team
Menschlichkeit wird bei uns großgeschrieben, denn wir möchten, dass unsere Mitarbeiter ein gutes Gefühl bei uns haben. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kollegen und ermöglichen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie ein lockeres Miteinander bei verschiedenen Firmenevents.
Wir haben Sie überzeugt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an unsere Personalabteilung per Post, E-Mail oder über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns einfach an.
Joelina Schäfer
E-Mail: personal@hansa-projekt.de
Tel: +49 40 514810 – 26
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